标准化推进PDF普及与应用

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  20141120日,由福昕软件(Foxit)、美国Adobe公司、德国callas公司共同主办,中国文献影像技术协会(文影协)和国际标准组织ISO PDF协会协办的国际文档格式标准及文件长期保存研讨会在北京召开,会上,各位专家分享了版式标准的相关应用和实际案例,并就PDF/A在国内外电子文件长期保存话题进行了广泛探讨。对于参与PDF/A的标准制定和推广,福昕软件CEO熊雨前表示,只有标准化,才能推进PDF文档在国内的普及和应用。

  随着移动互联网、信息交流的开展,任何一个行业都离不开电子文档,这将成为未来社会和商业的主要介质,但电子文档区别于纸质文档,它更容易被修改、删除、复制和损坏。据SearchSecurity网站针对358企业信息化负责人进行的一项关于企业信息安全的调查显示,企业机密泄露30%~40%是由电子文件的泄露造成的。因此,如何对文件长期保存成为各国关注的重点。

  无论是福昕软件,还是美国Adobe公司,都是PDF电子文档的推动者,在推进PDF普及和应用上,任何一家参与其中的企业,都是有相同的目标的。熊雨前透露,福昕软件将担当起PDF/A文档格式在中国的推广工作,PDF/A格式在任何环境下能够稳定的渲染页面,同时它还具有创建快速、文档体积小、高度灵活并且支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换等特点,这些特点让PDF/A成为电子文件长期保存最理想的文档格式。

  相比国外,中国在电子签章、电子政务、工作流等行业应用上,数字签名与电子文本交换还处于一个初级阶段,还经常需要通过快递等传统方式来完成签章,要完成这一升级和转变,需要政府及参与其中的企业形成合力,共同推进落实。尤其是当前国产化浪潮兴起,福昕作为国内PDF领域的领先者,同时也是国际PDF标准制定的参与者,有责任也有义务推进PDF标准化进程,鼓励更多企业使用国产软件。

  对于参与标准制定这一话题,熊雨前表示,制定标准是中国企业都在追求的塔尖上的游,但能够参与到标准环节中并起到主导角色的企业寥寥无几。他认为参与标准要做好准备:首先要将技术开放出去,成为标准后就不再属于任何一家企业,而是上升到行业的高度,企业要有这样的意识;二是要建立标准的生态系统,让更多的企业参与进来,制定游戏规则;三是要联合政府及标准组织,推进标准在行业内的应用。

  总体来看,PDF虽然是一个耳熟能详的文档格式,也与个人用户有紧密的关系。但整个PDF的应用生态还不够健全,电子签章、数字阅读、数字签名、文件交换等领域都没到普及的阶段。不过随着互联网web浏览、移动webApp等的广泛应用,PDF将成为未来主流的文档格式。据悉,明年福昕将加大在云端的推广,通过与手机终端等合作伙伴的预装,快速形成规模化,进而延伸出新的商业模式。反过来,这也会推动PDF在行业应用中的普及进程。

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